Recoge consentimientos y firma contratos en tablet o por enlace remoto, con audit trail, hash del documento y conservación configurable. Diseñado para clínicas, asesorías e inmobiliarias que firman a diario.
Datos personales
Nombre · DNI · Fecha de nacimientoDocumento y RGPD
Lectura completa · Acuse art. 13Firma manuscrita
Verificación OTP por emailCada plantilla decide cómo se accede a la firma. La tablet trabaja con sesión protegida y se reinicia entre clientes. Los enlaces remotos caducan, pueden ser de un solo uso y guardan únicamente el hash del token.
Abre la sesión desde el panel y deja la tablet en mostrador. El cliente cumplimenta sus datos, lee el documento y firma. La sesión se reinicia automáticamente para el siguiente.
El cliente recibe el enlace, abre el documento y firma desde su navegador. El token solo existe en la URL: en base de datos guardamos únicamente su hash SHA-256.
Cada paso valida lo que toca antes de avanzar: documento leído al completo, consentimientos respondidos y firma o tutor según corresponda.
Nombre, DNI/NIE, fecha de nacimiento y email cuando hace falta. La plantilla puede pedir campos extra: domicilio, teléfono, número de historia, etc.
Texto completo o PDF original con visor de páginas. La aceptación se desbloquea al llegar al final. Después se muestran los avisos RGPD, consentimiento clínico y autorizaciones opcionales.
Firma dibujada o nombre escrito convertido a imagen. Si la plantilla usa OTP por email se solicita el código antes de confirmar. Si procede tutor, se añade su bloque automáticamente.
Cada plantilla guarda su propia configuración legal y operativa. Edita una vez y reúsala en cada cita; la versión queda fijada en cada firma para que el histórico sea fiel al texto del momento.
Abre el editor, elige la página y arrastra los campos. La firma del cliente se imprime sobre la línea de tu PDF, los checkbox aparecen donde toca y los datos del firmante se rellenan automáticamente.
Antes de activarla defines finalidad, base jurídica, plazo de conservación textual y destinatarios. Esa información acompaña al cliente durante la firma y queda incrustada en el PDF de evidencias.
La agenda y la firma trabajan juntas. Asocia el cliente a la cita, envía el documento desde el propio evento y deja que los recordatorios de 48 y 24 horas hagan el resto.
Cada usuario ve sus citas. Estados pendiente, confirmada, completada y cancelada con color por agenda. Slots de 30 minutos entre 08:00 y 21:00, notas internas, búsqueda rápida de cliente por DNI o nombre.
Identidad, dispositivo, momento y huella digital del documento se registran y se imprimen al final del PDF. Si alguien pregunta, contestas con el detalle exacto, no con un “debería estar por aquí”.
SHA-256 del PDF original y del PDF firmado, calculados en el momento de la firma.
SHA-256Dispositivo y red desde donde se firmó, registrados al recibir la firma en el servidor.
IPv4 / IPv6Fecha y hora UTC verificadas por Verintia, no por el reloj del firmante.
ISO-8601Dibujada o escrita, OTP por email o sin OTP. Snapshots de campos PDF y consentimientos persistidos.
method · authInicio de sesión de firma, lectura completa, OTP solicitada/verificada, descarga, exportación, revocación.
append-onlyCada plantilla puede tener su propio plazo en días. Cuando vence, un cron seguro borra el PDF firmado del almacenamiento configurado, anonimiza los campos personales y conserva un audit trail redactado.
Define los días desde la firma. La fecha de purga se calcula y se guarda en el registro al firmar.
El cron requiere bearer token, procesa hasta 100 firmas vencidas, borra el PDF y vacía datos personales.
Cambia el estado a revoked y deja el evento signature_revoked. No se puede revocar un registro ya purgado.
CSV o resumen PDF desde el panel; cada firma exportada acumula el evento admin_export_generated.
Roles admin y user. Los usuarios solo ven datos de su empresa; los endpoints validan empresaId en cada llamada.
Better Auth en el panel y cookies HMAC para la sesión de firma. Tokens de magic link guardados solo como hash.
PDFs en Backblaze B2 con claves organizadas por mes y descarga siempre a través de endpoints propios con auditoría.
X-Frame-Options DENY, nosniff, registro público bloqueado, intentos de OTP limitados, descarga bloqueada en registros purgados.
Consentimientos informados, autorizaciones de imagen y datos clínicos firmados antes de la consulta, con tutor automático en menores y copia por email al paciente.
Mandatos, autorizaciones AEAT y contratos de servicios firmados a distancia con audit trail completo y exportación CSV/PDF para tu archivo legal.
Hojas de visita, arras y contratos de alquiler con maquetación de campos sobre el PDF original, OTP por email y huella digital del documento.
Firma electrónica simple con un paquete de evidencias: identificación del firmante, audit trail con sello de tiempo, IP, user agent, hash SHA-256 del documento original y del PDF firmado. El marco eIDAS (Reglamento UE 910/2014) no permite rechazarla únicamente por ser electrónica, pero su valor probatorio depende de las evidencias y del contexto; no se trata de una firma cualificada ni equivale automáticamente a una firma manuscrita.
No. Recibe un enlace temporal por email y firma desde el navegador del móvil, tablet u ordenador. En modo presencial, la tablet de recepción ya tiene la sesión abierta y el cliente solo introduce sus datos y firma.
Cada plantilla puede activar un código OTP por email de 6 dígitos con caducidad a 10 minutos. Sin OTP, se registran nombre, DNI/NIE, IP y momento exacto. Para menores o documentos que lo requieran, se recoge además la firma del tutor o representante legal con sus datos.
Si la fecha de nacimiento informada indica menor de edad, la app activa automáticamente un segundo bloque para que el padre, madre o tutor introduzca sus datos, su DNI/NIE y su firma manuscrita. Todo queda registrado en el PDF de evidencias.
Cada plantilla configura su finalidad, base jurídica, plazo de conservación y destinatarios. Antes de firmar, el cliente ve esta información, acusa recibo del aviso de privacidad y responde a las autorizaciones opcionales (comunicaciones comerciales, uso de imagen, etc.) con un AUTORIZO / NO AUTORIZO trazable.
Sí. Cada plantilla puede tener un plazo de conservación operativa en días. Cuando se cumple, el sistema puede eliminar el PDF almacenado, sustituir los datos personales por placeholders y dejar un audit trail redactado con el evento de purga. El plazo debe configurarse según la finalidad y la obligación legal aplicable.
La app es una PWA instalable en tablet con pantalla offline para consultas. La firma en sí requiere conexión, ya que se generan hashes y se sube el PDF firmado a almacenamiento seguro al instante.
Sí. Si la cita tiene un cliente con email y la plantilla está configurada como enlace remoto, desde la propia cita se envía el documento al cliente. El sistema recuerda automáticamente la cita 48 y 24 horas antes por email.