Recoge consentimientos y firma contratos en tablet o por enlace remoto, con audit trail, hash del documento y retención automática. Diseñado para clínicas, asesorías e inmobiliarias que firman a diario.
Datos personales
Nombre · DNI · Fecha de nacimientoDocumento y RGPD
Lectura completa · Acuse art. 13Firma manuscrita
Verificación OTP por emailCada plantilla decide cómo se accede a la firma. La tablet trabaja con sesión protegida y se reinicia entre clientes. Los enlaces remotos caducan, pueden ser de un solo uso y guardan únicamente el hash del token.
Abre la sesión desde el panel y deja la tablet en mostrador. El cliente cumplimenta sus datos, lee el documento y firma. La sesión se reinicia automáticamente para el siguiente.
El cliente recibe el enlace, abre el documento y firma desde su navegador. El token solo existe en la URL: en base de datos guardamos únicamente su hash SHA-256.
Cada paso valida lo que toca antes de avanzar: documento leído al completo, consentimientos respondidos y firma o tutor según corresponda.
Nombre, DNI/NIE, fecha de nacimiento y email cuando hace falta. La plantilla puede pedir campos extra: domicilio, teléfono, número de historia, etc.
Texto completo o PDF original con visor de páginas. La aceptación se desbloquea al llegar al final. Después se muestran los avisos RGPD, consentimiento clínico y autorizaciones opcionales.
Firma dibujada o nombre escrito convertido a imagen. Si la plantilla usa OTP por email se solicita el código antes de confirmar. Si procede tutor, se añade su bloque automáticamente.
Cada plantilla guarda su propia configuración legal y operativa. Edita una vez y reúsala en cada cita; la versión queda fijada en cada firma para que el histórico sea fiel al texto del momento.
Abre el editor, elige la página y arrastra los campos. La firma del cliente se imprime sobre la línea de tu PDF, los checkbox aparecen donde toca y los datos del firmante se rellenan automáticamente.
Antes de activarla defines finalidad, base jurídica, plazo de conservación textual y destinatarios. Esa información acompaña al cliente durante la firma y queda incrustada en el PDF de evidencias.
La agenda y la firma trabajan juntas. Asocia el cliente a la cita, envía el documento desde el propio evento y deja que los recordatorios de 48 y 24 horas hagan el resto.
Cada usuario ve sus citas. Estados pendiente, confirmada, completada y cancelada con color por agenda. Slots de 30 minutos entre 08:00 y 21:00, notas internas, búsqueda rápida de cliente por DNI o nombre.
Identidad, dispositivo, momento y huella digital del documento se registran y se imprimen al final del PDF. Si alguien pregunta, contestas con el detalle exacto, no con un “debería estar por aquí”.
SHA-256 del PDF original y del PDF firmado, calculados en el momento de la firma.
SHA-256Dispositivo y red desde donde se firmó, registrados al recibir la firma en el servidor.
IPv4 / IPv6Fecha y hora UTC verificadas por Verintia, no por el reloj del firmante.
ISO-8601Dibujada o escrita, OTP por email o sin OTP. Snapshots de campos PDF y consentimientos persistidos.
method · authInicio de sesión de firma, lectura completa, OTP solicitada/verificada, descarga, exportación, revocación.
append-onlyCada plantilla puede tener su propio plazo en días. Cuando vence, un cron seguro borra el PDF firmado de Backblaze B2, anonimiza los campos personales y conserva un audit trail redactado.
Define los días desde la firma. La fecha de purga se calcula y se guarda en el registro al firmar.
El cron requiere bearer token, procesa hasta 100 firmas vencidas, borra el PDF y vacía datos personales.
Cambia el estado a revoked y deja el evento signature_revoked. No se puede revocar un registro ya purgado.
CSV o resumen PDF desde el panel; cada firma exportada acumula el evento admin_export_generated.
Roles admin y user. Los usuarios solo ven datos de su empresa; los endpoints validan empresaId en cada llamada.
Better Auth en el panel y cookies HMAC para la sesión de firma. Tokens de magic link guardados solo como hash.
PDFs en Backblaze B2 con claves organizadas por mes y descarga siempre a través de endpoints propios con auditoría.
X-Frame-Options DENY, nosniff, registro público bloqueado, intentos de OTP limitados, descarga bloqueada en registros purgados.
Consentimientos informados, autorizaciones de imagen y datos clínicos firmados antes de la consulta, con tutor automático en menores y copia por email al paciente.
Mandatos, autorizaciones AEAT y contratos de servicios firmados a distancia con audit trail completo y exportación CSV/PDF para tu archivo legal.
Hojas de visita, arras y contratos de alquiler con maquetación de campos sobre el PDF original, OTP por email y huella digital del documento.
Firma electrónica simple con un paquete completo de evidencias: identificación del firmante, audit trail con sello de tiempo, IP, user agent, hash SHA-256 del documento original y del PDF firmado. El marco eIDAS (Reglamento UE 910/2014) reconoce este tipo de firma como prueba documental válida; no se trata de firma cualificada ni avanzada con certificado digital.
No. Recibe un enlace temporal por email y firma desde el navegador del móvil, tablet u ordenador. En modo presencial, la tablet de recepción ya tiene la sesión abierta y el cliente solo introduce sus datos y firma.
Cada plantilla puede activar un código OTP por email de 6 dígitos con caducidad a 10 minutos. Sin OTP, se registran nombre, DNI/NIE, IP y momento exacto. Para menores o documentos que lo requieran, se recoge además la firma del tutor o representante legal con sus datos.
Si la fecha de nacimiento informada indica menor de edad, la app activa automáticamente un segundo bloque para que el padre, madre o tutor introduzca sus datos, su DNI/NIE y su firma manuscrita. Todo queda registrado en el PDF de evidencias.
Cada plantilla configura su finalidad, base jurídica, plazo de conservación y destinatarios. Antes de firmar, el cliente ve esta información, acusa recibo del aviso de privacidad y responde a las autorizaciones opcionales (comunicaciones comerciales, uso de imagen, etc.) con un AUTORIZO / NO AUTORIZO trazable.
Sí. Cada plantilla puede tener una retención operativa en días. Cuando se cumple el plazo, el sistema elimina el PDF firmado de Backblaze B2, sustituye los datos personales por placeholders y deja un audit trail redactado con el evento data_retention_purge.
La app es una PWA instalable en tablet con pantalla offline para consultas. La firma en sí requiere conexión, ya que se generan hashes y se sube el PDF firmado a almacenamiento seguro al instante.
Sí. Si la cita tiene un cliente con email y la plantilla está configurada como enlace remoto, desde la propia cita se envía el documento al cliente. El sistema recuerda automáticamente la cita 48 y 24 horas antes por email.