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Construcción

Software de gestión para construcción y reformas

La construcción arrastra dos problemas que el software genérico resuelve mal: facturas de ejecución de obra sin IVA cuando procede la inversión del sujeto pasivo, y un registro de jornada que hay que llevar con la plantilla repartida entre obras. Verintia cubre las dos cosas en la misma cuenta, con facturación adaptada a VeriFactu y fichaje móvil con ubicación opcional.

Revisión editorial de Verintia · 21/09/2026
Escena de trabajo para constructoras, reformas e instaladores
El problema real

Lo que el software genérico resuelve mal en constructoras, reformas e instaladores

Facturas con inversión del sujeto pasivo

En determinadas ejecuciones de obra entre promotor y contratista la factura va sin IVA y con la mención de inversión del sujeto pasivo. Un programa que no lo contempla te obliga a corregir a mano factura por factura.

Fichaje con la plantilla repartida entre obras

No tienes una oficina donde fichar. Necesitas que el operario registre entrada y salida desde el móvil, en la obra donde esté, y que quede trazable si viene Inspección.

Certificaciones y subcontratas

Presupuestos, certificaciones parciales y facturas a distintos niveles de la cadena de subcontratación, cada uno con su régimen de IVA y sus retenciones.

Horas extra y desplazamientos

Jornadas que se alargan, desplazamientos entre obras y pausas que hay que registrar sin convertirlo en un parte de papel que nadie rellena.

Normativa aplicable

Qué te obliga la ley en construcción

Resumen de la normativa que afecta a esta actividad. No sustituye al criterio de tu asesoría.

RD 1007/2023 (VeriFactu)Sociedades 01/01/2027 · resto de obligados 01/07/2027

Si emites facturas con un sistema informático de facturación dentro del ámbito del RD 1007/2023, debe generar registros trazables y QR. En modalidad VERI*FACTU los registros se remiten a la AEAT; en la modalidad no VERI*FACTU se conservan con las garantías adicionales exigidas.

Fuente oficial ↗
Art. 84.Uno.2º.f) Ley 37/1992 del IVA

En determinadas ejecuciones de obra de urbanización, construcción o rehabilitación derivadas de contratos entre promotor y contratista, el sujeto pasivo es el destinatario. La factura se emite sin repercutir IVA y debe incluir la mención expresa. También puede aplicarse en subcontratación cuando se cumplen las condiciones legales; conviene revisar cada contrato con la asesoría.

Fuente oficial ↗
RDL 8/2019 (registro de jornada)

Registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, con hora de inicio y fin. Debe conservarse cuatro años y estar a disposición de la Inspección de Trabajo.

Fuente oficial ↗
Módulos recomendados

Lo que necesitas de Verintia en este sector

Verifactu

Emite facturas verificables, encadena cada registro y remite cada registro a la AEAT de forma automática en modalidad VERI*FACTU.

Ver Verifactu

Control Horario

Fichajes por móvil, QR o web, informes claros y control de turnos, pausas y ausencias, con geoperímetro opcional por centro u obra cuando la operativa lo necesita.

Ver Control Horario

Firma Electrónica

Recoge consentimientos en tablet o por enlace remoto, con audit trail, hash SHA-256 del documento y políticas de conservación configurables.

Ver Firma Electrónica
Cómo funciona

Cómo queda el día a día de una constructora

  1. 01

    El equipo ficha en obra

    Cada operario registra entrada, pausa y salida desde el móvil, con geo-perímetro configurable por obra.

  2. 02

    Certificas y facturas

    Emites la certificación o la factura con el régimen de IVA que corresponda, con o sin inversión del sujeto pasivo.

  3. 03

    Se gestiona el registro fiscal

    Verintia genera la huella, añade el QR que corresponda y, en modalidad VERI*FACTU, comunica el registro en segundo plano.

  4. 04

    Todo queda trazable

    Jornadas, facturas y documentos firmados quedan disponibles si llega una inspección de Trabajo o de Hacienda.

Preguntas frecuentes

Dudas de constructoras, reformas e instaladores

¿Verintia emite facturas con inversión del sujeto pasivo?

Puedes emitirla así cuando la operación cumple las condiciones de inversión del sujeto pasivo: sin repercutir IVA y con la mención correspondiente. Es habitual en determinados contratos entre promotor y contratista según el art. 84.Uno.2º.f) de la Ley del IVA, pero no se aplica automáticamente a cualquier factura de obra.

¿Cómo ficha un operario que está en una obra distinta cada semana?

Desde el móvil, QR, PIN o web. La geolocalización puede activarse con un perímetro configurable por centro de trabajo u obra cuando exista una justificación operativa. El registro mantiene trazabilidad y no sustituye las obligaciones de información y proporcionalidad en materia de protección de datos.

¿Los autónomos de reformas están obligados a VeriFactu?

Si la actividad y el sistema están dentro del ámbito del RD 1007/2023, el plazo general es el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados, y el 1 de enero de 2027 para sociedades. La obligación concreta depende de cómo factures y de tu situación fiscal.

¿Sirve para instaladores, fontaneros y electricistas?

Sí. Es el mismo problema a menor escala: facturas con regímenes de IVA distintos según el cliente y registro de jornada de un equipo que trabaja fuera. No hace falta contratar los cuatro módulos: puedes empezar por facturación y añadir fichaje cuando contrates.

¿Cuánto tiempo se guardan los registros de jornada?

La empresa debe conservarlos durante cuatro años y tenerlos a disposición de la Inspección de Trabajo. Verintia permite conservar y exportar los registros, pero la responsabilidad última de cumplir el plazo sigue siendo de la empresa.