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Documentación de Verintia: guías de puesta en marcha

Cómo dejar cada módulo listo para trabajar, en el orden en que lo hacemos con los clientes durante la implantación. Si algo no encaja con tu caso, escríbenos y lo revisamos contigo.

Última actualización · 25/09/2026

Primeros pasos en Verintia

Todos los módulos comparten la misma cuenta, los mismos usuarios y la misma ficha de clientes. Antes de activar cualquier módulo conviene dejar resuelto lo común:

  1. Datos de la empresaRazón social o nombre, NIF, domicilio fiscal y régimen de IVA. Son los datos que aparecerán en facturas, tickets y documentos firmados.
  2. Usuarios y permisosDa de alta a quien vaya a usar Verintia y asigna a cada persona solo lo que necesita: facturar, cobrar en el TPV, revisar fichajes o enviar documentos a firmar.
  3. Acceso para tu asesoríaSi trabajas con asesoría, dale acceso para que revise facturas, modelos e informes sin que tengas que enviarle archivos.
  4. Migración de datosSi vienes de otro programa, importamos clientes, productos y facturas desde SAP Business One, Holded, Quipu, FacturaDirecta, A3 o CSV estándar.

Facturación adaptada a VeriFactu

El objetivo es que cada factura genere su registro de facturación encadenado, con su huella (hash) y el QR que corresponda, y que se remita automáticamente a la AEAT, porque Verintia trabaja en modalidad VERI*FACTU.

  1. Carga tu certificado electrónicoLa remisión a la AEAT en modalidad **VERI*FACTU** requiere un certificado electrónico (el tuyo o el de tu representante). Lo cargas una vez y Verintia firma y envía cada registro en segundo plano.
  2. Configura las seriesSepara las series que necesites (por ejemplo, facturas ordinarias, rectificativas o tickets del TPV). Cada serie mantiene su propia numeración correlativa.
  3. Emite la primera facturaCliente, conceptos e impuestos, como siempre. Verintia genera la huella, la encadena con la factura anterior y añade el QR cuando corresponde.
  4. Comprueba el panel fiscalRevisa el estado de cada registro. Las facturas no se borran: si hay un error, se corrigen con una factura rectificativa o con la anulación del registro que prevé la normativa.
  5. Prepara los modelosLos modelos de IVA e IRPF se preparan a partir de tus facturas y gastos para que tú o tu asesoría los revisen antes de presentarlos.

La AEAT no homologa programas de facturación: cada fabricante certifica su sistema con una declaración responsable. Lo explicamos en la guía ¿Existe el software homologado VeriFactu?.

TPV para hostelería y comercio

  1. Prepara el equipoFunciona en tablet u ordenador compatible. Si lo necesitas, añade impresora de tickets, lector de códigos o cajón portamonedas.
  2. Carga el catálogoProductos, precios e impuestos, organizados por familias. En hostelería, define también las mesas o zonas del local.
  3. Abre la cajaCada turno empieza con la apertura de caja y termina con su cierre, que cuadra ventas, cobros y efectivo.
  4. Vende y cobraCada venta genera un ticket (factura simplificada) con el QR que corresponda. Si se cae la conexión, el TPV sigue vendiendo y sincroniza al recuperarla.
  5. Revisa los informesVentas por producto, franja horaria, ticket medio y caja, por local o agregadas si tienes varios centros.

Control horario y registro de jornada

  1. Crea centros y horariosDa de alta cada centro de trabajo (oficina, local, obra) y los horarios o turnos de referencia.
  2. Da de alta a la plantillaCada persona con su centro, su horario y el método de fichaje: app móvil, código QR, PIN o web.
  3. Activa el geoperímetro solo si lo necesitasSi activas la ubicación, define un perímetro por centro u obra. Antes debes informar a la plantilla de forma expresa, clara e inequívoca (art. 90 LOPDGDD). Lo explicamos en qué es un geoperímetro.
  4. Revisa incidenciasOlvidos de fichaje, excesos de jornada y horas extra aparecen como alertas. Las correcciones quedan justificadas y no borran el registro original.
  5. Exporta el informe mensualJornadas, pausas, ausencias y horas extra de cada persona, listo para la gestoría o para la Inspección de Trabajo. Los registros deben conservarse cuatro años.

Qué exige exactamente la ley y qué mira Inspección, en la guía Registro de jornada: qué exige la ley.

Firma electrónica y consentimientos

  1. Crea la plantillaSube el PDF o el texto y coloca los campos de firma, casillas y datos del firmante. Define la finalidad, la base jurídica y el plazo de conservación.
  2. Elige el modo de firmaPresencial en una tablet en modo kiosko, o a distancia con un enlace temporal (magic link) enviado por email.
  3. Refuerza la identificación si hace faltaActiva el código OTP por email (6 dígitos, caduca a los 10 minutos). Si el firmante es menor, se exige la firma del tutor.
  4. Guarda las evidenciasEl PDF firmado incluye IP, user agent, sello de tiempo, hash SHA-256 y audit trail. La purga automática aplica el plazo de conservación que definiste.

DeCA by Verintia para transporte

Crea el DeCA y la carta de porte en PDF con QR, compártelos con el conductor y conserva sus versiones. Toda la información está en la página de DeCA by Verintia.