Qué es un geoperímetro
Un geoperímetro (en inglés, *geofence*; también llamado geocerca) es una zona virtual que se dibuja alrededor de un punto real, normalmente con un centro y un radio: la oficina, un local, una obra o la finca de un cliente.
En el control horario, cuando alguien ficha desde el móvil, el sistema toma la ubicación en ese momento y la compara con el perímetro de su centro de trabajo. El resultado es un dato sencillo: el fichaje se hizo dentro o fuera de la zona.
Geoperímetro no es seguimiento por GPS
| Geoperímetro en el fichaje | Seguimiento GPS continuo | |
|---|---|---|
| Cuándo se toma la ubicación | Solo al fichar entrada, pausa o salida. | De forma periódica durante toda la jornada. |
| Qué se guarda | El punto del fichaje y si estaba dentro del perímetro. | El recorrido completo. |
| Para qué sirve | Acreditar que el registro de jornada se hizo en el lugar de trabajo. | Gestionar rutas o flotas. |
| Impacto en la privacidad | Bajo: dato puntual y vinculado al registro de jornada. | Alto: exige una justificación mucho más fuerte. |
Para el registro de jornada basta con el geoperímetro. Seguir a la plantilla todo el día para saber si ha fichado bien sería desproporcionado.
Cuándo tiene sentido y cuándo no
- Sí: plantilla repartida entre obras, equipos de mantenimiento o limpieza que trabajan en instalaciones de clientes, personal de campo o empresas con varios centros.
- Sí: cuando el fichaje por QR o terminal fijo no es posible porque no hay una entrada física común.
- Mejor no: en teletrabajo desde casa, donde la ubicación revela el domicilio y no aporta nada al registro.
- Mejor no: en una oficina con un único acceso, donde un QR o un PIN en la entrada resuelven lo mismo sin tratar datos de ubicación.
Qué exige la ley para fichar con geolocalización
El artículo 90 de la LOPDGDD permite a las empresas tratar datos de geolocalización para las funciones de control laboral del artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, dentro de su marco legal y con sus límites. A cambio impone una condición previa:
La empresa debe informar de forma expresa, clara e inequívoca a las personas trabajadoras y, en su caso, a sus representantes, de la existencia y las características de estos sistemas, y de cómo ejercer sus derechos de acceso, rectificación, limitación y supresión.
En la práctica, eso se traduce en:
- Informar antes de activarlo, por escrito: qué se registra, cuándo, con qué finalidad, quién accede y cuánto tiempo se conserva.
- Tomar la ubicación solo al fichar, no durante la jornada ni fuera de ella (principio de minimización del RGPD).
- Limitar el acceso a quien gestiona los fichajes.
- No basarlo en el consentimiento: en una relación laboral el consentimiento difícilmente es libre. La base es el control laboral, con la información previa del art. 90.
Fuentes: LOPDGDD, art. 90 ↗ · AEPD · Protección de datos en las relaciones laborales ↗
Cómo configurar un geoperímetro
- Define el puntoLa dirección o las coordenadas del centro de trabajo u obra.
- Ajusta el radioLa precisión del GPS del móvil varía, sobre todo en interiores y entre edificios altos. Un radio demasiado estricto genera falsos «fuera de zona»; conviene empezar con cierto margen y ajustarlo con la experiencia.
- Asigna el perímetroA las personas que trabajan en ese centro u obra, y cámbialo cuando cambien de destino.
- Revisa las incidenciasUn fichaje fuera de zona no tiene por qué ser un problema: puede ser una visita a un cliente. Lo importante es que quede explicado.
En el control horario de Verintia la ubicación es opcional y el geoperímetro se configura por centro de trabajo u obra. Es habitual en construcción, donde la plantilla cambia de obra cada pocas semanas.